内部事務システム調達に向けた情報提供依頼(RFI)の実施について

記事番号： 1-15872

公開日 2026年09月25日

はじめに

　本市では、令和8年6月5日に、次期業務システムに関するRFIを実施し内容を検討した結果、対象業務（財務会計、文書管理、契約管理、人事給与(庶務事務・人事評価含む、以下同じ。))についての機能を網羅したシステムを一括導入する方向で調達を進めることとなりました。

　今回のRFIは要件定義をより詳細に精緻化するとともに、今後実施する公募手続きに必要な資料作成に反映させることを目的として実施いたします。

１　情報提供内容について

（１）契約書案、仕様書案及び各要件定義書案に関する情報提供について

　契約書、仕様書及び各要件定義を精緻化するため、添付の契約書案、仕様書案及び要件定義案に関する情報及び意見をいただきたいと考えております。

　詳細については、別添「RFI実施要領」をご確認ください。

（２）概算費用について

　システムを導入するにあたり、見積書のご提供をお願いいたします。

　見積書は、構築費と運用・保守費用を分けて提示するようお願いいたします。

　別紙⑧のフォーマットをご利用ください。

２　情報提供資料の提出方法について

（１）提出期限

情報提供依頼に関する質問事項の受付期限：令和８年１０月９日（金）

情報提供依頼に関する質問事項への回答：令和８年１０月１６日（金）

情報提供依頼に対する回答期限：令和８年１０月２６日（月）

（２）提出先

下記の「３　対応窓口」のメールへ送付・提出をお願いします。

（３）提出方法

原則、メールにて提出をお願いいたします。

※紙資料等においては、下記の「３　対応窓口」まで持参頂くか郵送をお願いいたします。

（４）提出物

RFI実施要領を確認の上、別紙①～別紙⑥及び見積書(別紙⑧)の提出をお願いします。

（５）注意事項

ア　この情報提供依頼は、本業務の今後の公募手続き(仕様、要件定義等)を検討するための手段であって、契約を前提としたものではありませんのであらかじめご了承ください。

イ　回答書の作成にあたって、既存資料やパンフレット等を活用いただいて構いません。

ウ　回答書についてご説明をいただける場合は、事前にご連絡をお願いいたします。

エ　ご提供いただいた情報(質問内容を除く)については、本市内部で使用するものであり、提案者の断りなく第三者への配布は行いません。ただし、浦添市情報公開条例（平成11年条例第16号）で定義する公文書になりますので公文書公開請求があった場合は、請求者に対して公開を行います。そのため、企業秘密等に該当し、非公開とする必要がある箇所については、その旨を記載してください。(提案回答書全てを非公開とする必要がある場合についても、その旨を記載してください)

オ　本情報提供依頼に係る資料の作成、提出等に要する費用は各提案者の御負担でお願いいたします。

カ　ご提供していただいた情報・資料につきましては、返却致しません。

キ　ご提供していただいた情報に関して、後日問い合わせを行う場合があります。

ク　本件にかかる本市からの全ての情報については、第三者に対して開示または漏えいしないようお願いします。